Tu oficina en el bolsillo
Un CRM sencillo y un asistente en Telegram que trabajan para ti: apuntan, te recuerdan, contestan y preparan los informes. Tú te dedicas a vender.
Le mandas una nota de voz o le reenvías el email de idealista. Sin escribir, sin formularios.
El asistente crea la ficha del cliente o del piso y te pone el recordatorio.
Cada mañana te dice qué tienes que hacer hoy y con quién.
Tu CRM: todo en un sitio
Compradores, pisos y propietarios en una sola pantalla, en el móvil o en el ordenador. Pulsa las pestañas.
Lunes 2, 8:30 · lo que te manda el asistente cada mañana
- ahorasin contestar Emma y Lars (Suecia) escribieron anoche a las 23:10 por el ático de Benalmádena. El asistente ya les ha contestado en inglés; te toca llamarlos.
- 10:00Visita · Piso en Teatinos con Marta Gil. Llave en la portería.
- 12:30Visita · Casa en Mijas Pueblo con Peter Hall (viene de Londres, 3 días).
- hoyrecordatorio Llamar a Rafael Ortega: dijo que «el lunes lo hablaba con su mujer».
- hoyinforme 3 informes semanales a propietarios listos para revisar y enviar.
Nuevos · 3
Contactados · 2
Visitas · 2
Oferta · 1
Arras · 1
Notaría · 1
Cada tarjeta es la ficha completa: qué busca, presupuesto, pisos que ha visto y qué le pareció cada uno.
| Piso | Precio | Días en venta | Contactos | Visitas | Interesados que encajan |
|---|---|---|---|---|---|
| Ático 2 dorm. · Benalmádena | 465.000 € | 12 | 9 | 3 | Emma y Lars, Anna Kowalska |
| Piso 3 dorm. · Los Boliches, Fuengirola | 420.000 € | 74 | 6 | 2 | Familia Jansen |
| Piso 2 dorm. · Teatinos, Málaga | 335.000 € | 21 | 11 | 4 | Marta Gil, Lucía Moreno |
| Casa 4 dorm. · Mijas Pueblo | 890.000 € | 40 | 4 | 1 | Peter Hall, Daniel Weber |
Entra un piso nuevo y el asistente te dice al momento a qué compradores de tu lista les encaja.
| Propietario | Piso | Último informe | Próximo paso |
|---|---|---|---|
| Carmen Ruiz | Los Boliches | lunes 19/10 | hablar de precio |
| José Luis Navas | Teatinos | lunes 19/10 | todo bien |
| Ingrid Berg | Benalmádena | lunes 19/10 | informe en inglés |
| Hnos. Domínguez | Mijas Pueblo | lunes 19/10 | exclusiva vence 30/11 |
Ocho funciones, una por una
Cada una resuelve un problema concreto del día a día. Pulsa para ver cómo funciona.
1Nota de voz y la ficha se hace solaHablas 20 segundos al salir de una visita. Nada más.Ver ▾
Ahora
Apuntas en la libreta, en WhatsApp o en ningún sitio. A la semana no recuerdas qué le gustó a quién.
Con el asistente
Le mandas una nota de voz. Él crea o actualiza la ficha del cliente y te pone el recordatorio.
Lo que ganas
No se te olvida ningún cliente. Y no pierdes tiempo escribiendo.
· Visitó: Teatinos (335.000 €)
· Le gusta: la luz
· Pega: baño para reformar
· Presupuesto: hasta 320.000 €
🔔 Te aviso el jueves a las 10:00 para llamarla.
💡 Teatinos está 15.000 € por encima de su tope. ¿Pregunto al propietario si hay margen?11:02
Cómo funciona
- Hablas en español, como hablas siempre.
- El asistente entiende quién es el cliente, qué piso, qué le gustó y cuándo volver a llamar.
- Todo queda en el CRM, y el recordatorio te llega a su hora.
2Respuesta en un minuto, en el idioma del clienteTambién a las 11 de la noche y en domingo.Ver ▾
Ahora
Un sueco escribe por idealista a las 23:00. Lo ves por la mañana. Para entonces ya ha escrito a otras cuatro agencias.
Con el asistente
En un minuto le contesta en su idioma, le hace tres preguntas y te pasa la ficha en español.
Lo que ganas
Eres el primero en contestar. Y cuando llamas, ya sabes presupuesto, fechas y si necesita hipoteca.
Emma Lind (Suecia) sobre el ático de Benalmádena:
· Presupuesto: hasta 480.000 €
· Hipoteca: no, pagan al contado
· Visita: miércoles 4 por la mañana
muy interesada Ficha creada en el CRM.23:25
Cómo funciona
- Los avisos de idealista, Fotocasa o de tu web llegan a tu email; el asistente los lee al momento.
- Contesta al email o al WhatsApp que dejó el cliente, en inglés, alemán, francés, sueco, neerlandés o en el idioma en que te escriba.
- Siempre dice que es un asistente virtual (como pide la normativa europea de IA) y nunca negocia precios: eso lo haces tú.
3Una página para cada compradorEn vez de 30 enlaces sueltos por WhatsApp.Ver ▾
Ahora
Mandas enlaces uno a uno. El cliente se pierde, no sabe cuál era cuál y se lo reenvía a su pareja sin tus comentarios.
Con el asistente
Cada comprador tiene su página con tu selección, tus comentarios y un botón de «me gusta / no me gusta».
Lo que ganas
Ves al momento qué le interesa. Pareces una agencia grande, aunque trabajes solo.
Cómo funciona
- Le dices al asistente: «a Emma, Benalmádena, Torremolinos y Fuengirola».
- Él monta la página en el idioma del cliente y te da el enlace para mandárselo.
- Cuando el cliente pulsa «me gusta», te llega un aviso y queda en su ficha.
Pulsa los botones del ejemplo: así lo ve el cliente.
4El viaje de visitas, organizadoEl cliente viene tres días desde Londres y se va con una decisión.Ver ▾
Ahora
Cuatro o cinco visitas en tres días. Al final el cliente mezcla los pisos y dice «ya lo pensaremos».
Con el asistente
Le prepara el plan con horas y mapa, le recuerda cada cita y después de cada visita le pide una nota de 1 a 5.
Lo que ganas
El último día el cliente tiene una comparación clara. Es mucho más fácil que haga una oferta allí mismo.
«Would you like to make an offer before flying back to London?»
Cómo funciona
- Tú eliges los pisos y las horas; el asistente arma el plan y se lo manda al cliente en su idioma.
- La víspera y una hora antes le recuerda la cita con la dirección.
- Las notas y comentarios del cliente se guardan en su ficha. Tú las ves antes de llamarle.
5Informe semanal para el propietarioPara que vea tu trabajo y acepte un precio realista.Ver ▾
Ahora
El propietario llama: «¿Qué hay de lo mío? ¿No ha llamado nadie?». Su precio es alto y no se lo puedes demostrar. Al acabar la exclusiva se va con otra agencia.
Con el asistente
Cada lunes prepara un informe corto: contactos, visitas, qué dicen los compradores y a cuánto se venden pisos parecidos.
Lo que ganas
El propietario confía en ti, renueva la exclusiva y, con datos delante, baja el precio antes.
Cómo funciona
- Los contactos y visitas salen del CRM; lo que dicen los compradores, de tus notas de voz.
- El asistente prepara el texto; tú lo lees y lo envías con un botón. Nada sale sin tu visto bueno.
- Si el propietario es extranjero, el informe va en su idioma.
Las visitas al anuncio y los precios de la zona salen de lo que dé el portal o de tu propia lista de ventas. Si falta un dato, lo añades a mano en diez segundos; el asistente no inventa nada.
6¿Cuánto me cuesta en total? Calculadora y pasos de compraLas mismas preguntas de todos los extranjeros, contestadas de una vez.Ver ▾
Ahora
Cada comprador extranjero pregunta lo mismo: impuestos, notaría, NIE, cuenta bancaria, abogado. Lo explicas cien veces.
Con el asistente
Una calculadora con tu nombre y una guía paso a paso en inglés, alemán o el idioma del cliente.
Lo que ganas
Ahorras horas, el cliente no se asusta con los gastos al final y te ve como el experto.
Ejemplo: piso de segunda mano, 300.000 €, Andalucía
Cifras orientativas. Los importes exactos los confirman el notario y el abogado del comprador.
Los pasos que verá el cliente
- Conseguir el NIE.
- Abrir una cuenta en un banco español.
- Elegir abogado y pedir la nota simple del piso.
- Firmar el contrato de arras (normalmente el 10 % del precio).
- Firmar la escritura en la notaría y recibir las llaves.
- Cambiar a su nombre la luz y el agua y domiciliar el IBI.
7Después de la compra: el cliente vuelve y te recomiendaLa venta no termina en la notaría.Ver ▾
Ahora
Firmas, entregas las llaves y no vuelves a saber del cliente. Cuando un amigo suyo busca casa, recomienda a otro agente.
Con el asistente
Le ayuda con lo de después (luz, agua, IBI, comunidad, seguro) y en el aniversario de la compra le escribe de tu parte.
Lo que ganas
Recomendaciones, reseñas en Google y clientes que vuelven cuando quieren vender o comprar otra.
Cómo funciona
- Cuando marcas «Notaría hecha», el asistente programa los mensajes.
- Tú decides qué contactos de confianza recomendar (fontanero, limpieza, gestoría).
- Si el cliente contesta, el mensaje te llega a ti.
8«¿Cuánto vale mi casa?» para captar propietariosLos pisos para vender son lo que más cuesta conseguir.Ver ▾
Ahora
Hay muchos compradores y pocos pisos. Conseguir un propietario nuevo depende del boca a boca.
Con el asistente
Un enlace para tu web, Instagram o tarjeta de visita: el propietario contesta cinco preguntas y recibe una horquilla de precio orientativa.
Lo que ganas
Propietarios que te escriben a ti, con sus datos ya en el CRM, listos para una valoración en persona.
Cómo funciona
- Solo contesta a quien escribe primero: nada de mensajes en frío.
- La horquilla sale de los precios medios por m² de la zona y de tus propias ventas.
- El propietario entra en tu CRM como «propietario nuevo» y te llega un aviso.
¿Qué necesitas tú?
Nada que instalar. El CRM también se abre en el ordenador.
Nos pasas tus pisos y contactos (Excel, lista o fotos de la libreta) y lo cargamos nosotros.
Puedes descargarlo todo en Excel cuando quieras. Tus clientes son tuyos y no se comparten con nadie.
¿Te interesaría probarlo con tus pisos y tus clientes?
Lo montamos con tus datos reales y lo usas una semana. Si no te ahorra tiempo, no seguimos.